Les familles doivent, dans un premier temps, déposer un dossier de demande de notification pour orientation en IEM (précisant internat ou demi-pension) , auprès de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées). La CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées) statut sur la demande et transmet la notification à la famille.

Parallèlement à cette demande, la famille peut :

• prendre contact avec l’établissement pour présentation du fonctionnement de l’IEM,
• échanger sur la situation du jeune et autour de leurs attentes,
• visiter la structure.

Une consultation médicale, avec le médecin spécialisé en rééducation fonctionnelle, en présence de la famille, est planifiée dès lors qu’une place se libère.

Lors de cette consultation, le médecin évalue s’il y a adéquation entre :

• les besoins du jeune,
• les attentes de la famille,
• les attentes du jeune,
• et l’accompagnement proposé par l’équipe pluridisciplinaire de l’IEM.

Le médecin établit alors les prescriptions de soins et de rééducation. Il fixe des objectifs de rééducation pour chaque professionnel.

L’admission est ensuite prononcée par le directeur, en présence du référent du projet personnalisé.

Le contrat de séjour est signé par les différentes parties. C’est le document par lequel, l’IEM et les parents, s’engagent à agir ENSEMBLE. L’association s’engage à mettre tous les moyens en œuvre pour assurer un accompagnement personnalisé.

Une période d’observation de trois mois (le temps d’observation se fait sur les jours d’ouverture de l’établissement), renouvelable si nécessaire, permet de réaliser les bilans, de mieux connaître le jeune et sa famille, de recenser ses besoins, ses compétences et ses difficultés et, ainsi, de confirmer la mise en place d’un projet personnalisé coconstruit avec le jeune et sa famille.